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Mehrere Standorte

Mehrere Standorte verwalten: FAQ für Administratorinnen und Administratoren

4 Min. lesen

Antworten für alle, die mehrere Standorte über ein einziges Administratorkonto verwalten, bei Basic wie bei Plus: Lizenzen hinzufügen, Standorte anlegen, Berechtigungen, private Playlists sowie Ansagen, Zeitpläne und Zertifikate je Standort.

Wo verwalte ich meine Standorte?

Im Web-Player unter app.melodial.com. Klicken Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Namen und wählen Sie „Organisation verwalten“. Dort gibt es vier Tabs: „Standorte“, „Zeitpläne“, „Unternehmen“ und „Berichte“. Die App kann an einem Standort Musik abspielen, aber die Organisation nicht verwalten.

Die Admin-Anmeldung dient zum Verwalten, nicht zum Abspielen den ganzen Tag: Sie spielt Titel zur Vorschau einzeln ab. Jeder Standort spielt Musik über seine eigene Anmeldung.

Wie füge ich einen zweiten Standort hinzu?

Jeder Standort ist eine Lizenz Ihres Abonnements, bei Basic wie bei Plus. Lizenzen kaufen Sie auf melodial.com, nicht in den Apps.

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Melden Sie sich auf melodial.com an und öffnen Sie Ihre Kontoseite. Drücken Sie unter „Standorte“ für jeden gewünschten Standort auf + und übernehmen Sie die Änderung; die neuen Lizenzen bezahlen Sie bis zur nächsten Verlängerung über eine sichere Zahlungsseite. (Erster Kauf? Legen Sie die Anzahl auf der Preisseite fest, bevor Sie zur Kasse gehen.)
2
Mit Plus, oder sobald ein Basic-Abonnement zwei oder mehr Lizenzen umfasst, öffnen Sie den Web-Player unter app.melodial.com. Ihre eigene Anmeldung ist jetzt das Administratorkonto, und „Organisation verwalten“ erscheint im Menü hinter den drei Punkten neben Ihrem Namen.
3
Legen Sie für jede Lizenz eine Standort-Anmeldung an (nächste Frage). Die mobile App kann an einem Standort Musik abspielen; hinzugefügt und verwaltet werden Standorte nur im Web-Player.

Die E-Mail-Adresse, die Sie einem Standort geben, ist nur sein Anmeldename. Es muss kein echtes Postfach sein, es wird nichts dorthin gesendet, und es kann jede Adresse sein, die noch nicht für eine Melodial-Anmeldung verwendet wird, zum Beispiel filiale1@ihrbetrieb.de.

Ich habe fünf Lizenzen gekauft und verwalte das Administratorkonto. Wie lege ich fünf neue Nutzer an, und wie erhalte ich Zertifikate für diese Nutzer?

Jede Lizenz wird zu einer eigenen Standort-Anmeldung, die Sie aus Ihrem Administratorkonto heraus anlegen.

1
Öffnen Sie „Organisation verwalten“, dann den Tab „Standorte“, und klicken Sie auf „Standort hinzufügen“.
2
Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort ein, mit denen sich der Standort anmelden wird, eine Bezeichnung wie den Namen des Ladens und seine Zeitzone.
3
Stellen Sie die Berechtigungsschalter (siehe unten) ein und speichern Sie.
4
Für das Zertifikat öffnen Sie den Tab „Unternehmen“, wählen den Standort, geben Namen und Anschrift seines Unternehmens ein und laden seine Musiklizenzbescheinigung herunter oder senden sie per E-Mail.

Ich habe einen einzigen Standort mit Plus. Kann ich verhindern, dass das Personal die Musik ändert?

Ja. Jedes Plus-Abonnement hat „Organisation verwalten“, auch mit einer einzigen Lizenz. Ihre eigene Anmeldung ist das Administratorkonto, und der Standort erhält eine eigene Anmeldung mit den Berechtigungsschaltern.

1
Öffnen Sie „Organisation verwalten“, dann den Tab „Standorte“, und klicken Sie auf „Standort hinzufügen“. Ihre eine Lizenz ist der eine Standort, den Sie anlegen können.
2
Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort an, mit denen sich der Standort anmeldet, und setzen Sie seine Berechtigungen: Schalten Sie „Manuelle Wiedergabe erlauben“ und „Darf eigenen Zeitplan bearbeiten“ aus und planen Sie die gewünschte Playlist im Tab „Zeitpläne“, oder aktivieren Sie „Auf Firmen-Playlists beschränken“, um die manuelle Wiedergabe auf Ihre eigenen Playlists zu begrenzen.
3
Spielen Sie die Musik ab jetzt über die Anmeldung des Standorts. Ihre eigene Anmeldung dient der Verwaltung und spielt Titel einzeln zur Vorschau.

Schon angemeldet, bevor das freigeschaltet wurde? Melden Sie sich ab und wieder an, dann erscheint „Organisation verwalten“ im Menü.

Kann ich das ausprobieren, bevor ich fünf Lizenzen kaufe?

Ja. Während einer kostenlosen Testphase zeigt das Menü „Mehrere Standorte testen“. Es öffnet dieselbe Seite „Organisation verwalten“ und lässt Sie bis zu fünf Standorte hinzufügen, um zu sehen, wie es funktioniert.

Wie erstelle ich eine private Playlist?

Die interaktive Anleitung unten zeigt jeden Schritt in der App.

Welche Optionen gibt es für Nutzerberechtigungen?

Öffnen Sie „Organisation verwalten“, dann den Tab „Standorte“, und klicken Sie bei einem Standort auf „Bearbeiten“, um seine Berechtigungsschalter zu sehen, wie unten abgebildet.

Ist „Darf Playlists erstellen“ aktiviert, kann dieser Nutzer eigene Playlists anlegen. Die von ihm erstellten Playlists stehen nur ihm zur Verfügung. Playlists, die das Administratorkonto erstellt, stehen allen Ihren Nutzern zur Verfügung.

Dasselbe gilt für „Darf Ansagen erstellen“. Ist die Option aktiviert, kann dieser Nutzer eigene Ansagen anlegen. Die von ihm erstellten Ansagen stehen nur ihm zur Verfügung. Ansagen, die das Administratorkonto erstellt, stehen allen Ihren Nutzern zur Verfügung und laufen automatisch in deren Streams.

„Auf Unternehmens-Playlists beschränken“ blendet unseren Katalog für diesen Nutzer aus, sodass er nur die von Ihnen erstellten Playlists abspielen kann. „Manuelle Wiedergabe erlauben“ lässt den Nutzer wählen, was läuft; ist es ausgeschaltet, spielt der Standort nur seinen Zeitplan. „Darf eigenen Zeitplan bearbeiten“ lässt den Nutzer seinen eigenen Zeitplan ändern.

Dialog „Standort bearbeiten“ mit den Berechtigungsschaltern für einen Plus-Standort

Ich möchte, dass jeder meiner Nutzer eine eigene Ansage hat, aber das Personal soll die Ansagen nicht ändern können

1
Aktivieren Sie „Darf Ansagen erstellen“ für diesen Nutzer.
2
Melden Sie sich als dieser Nutzer an, erstellen Sie die Ansage und aktivieren Sie sie.
3
Deaktivieren Sie „Darf Ansagen erstellen“ für diesen Nutzer wieder.

Die von Ihnen erstellte Ansage bleibt aktiv, und der Nutzer kann keine Einstellungen der Ansage ändern.

Ich habe einen Nutzer auf die Unternehmens-Playlists beschränkt, er sieht aber alle Unternehmens-Playlists. Ich möchte ihn auf eine Playlist beschränken, die ich für diesen Standort vorbereitet habe

1
Deaktivieren Sie „Darf eigenen Zeitplan bearbeiten“ für diesen Nutzer.
2
Deaktivieren Sie „Manuelle Wiedergabe erlauben“.
3
Öffnen Sie in „Organisation verwalten“ den Tab „Zeitpläne“ und wählen Sie diesen Standort.
4
Planen Sie die gewünschte Playlist zu den gewünschten Zeiten für diesen Nutzer ein.

Wenn sich dieser Nutzer anmeldet, läuft die eingeplante Playlist automatisch zu den festgelegten Zeiten. Der Nutzer kann nichts ändern, sondern die Wiedergabe nur ein- oder ausschalten.

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