Muzieklicenties voor meerdere vestigingen: één platform voor elke locatie

Run je meer dan één zaak, dan gelden de regels voor één café voor elk van je vestigingen, en de kosten, de administratie en het juridische risico groeien mee met het netwerk.

Elke vestiging is een openbare uitvoering

Opgenomen muziek spelen waar klanten of medewerkers die kunnen horen, is een openbare uitvoering. In bijna elk land betekent dat dat je een licentie nodig hebt die de mensen betaalt die de muziek hebben geschreven en opgenomen. Dat geldt of de bron nu de radio is, een tv, een cd of een streamingapp, en persoonlijke accounts zoals Spotify, Apple Music of YouTube verbieden zakelijk gebruik uitdrukkelijk in hun voorwaarden.

Het belangrijke punt voor ondernemers: de licentie hangt aan de plek waar de muziek wordt gespeeld, niet aan je bedrijf als geheel. Tien locaties betekent tien zaken die elk gedekt moeten zijn. Er is geen uitzondering voor het hoofdkantoor en, in de meeste landen, ook geen uitzondering voor kleine bedrijven.

Waarom een licentie überhaupt nodig is

Het auteursrecht geeft tekstschrijvers, componisten en platenlabels het exclusieve recht om de openbare uitvoering van hun werk te bepalen. Rechtenorganisaties bestaan om dat recht op schaal te licentiëren en de vergoedingen door te betalen aan de rechthebbenden. Commercieel muziek spelen zonder licentie is een inbreuk op het auteursrecht, en de handhaving is reëel: kosten met terugwerkende kracht, boetes en, in sommige rechtsgebieden, een rechtszaak.

De extra laag bij meerdere vestigingen: andere landen, andere organisaties

Wie in één land actief is, heeft te maken met één of twee organisaties. Een internationaal netwerk heeft in elk land met een andere set te maken, elk met eigen tarieven, regels en papierwerk:

Verenigd Koninkrijk: PPL PRS (één factuur voor beide organisaties). Australië en Nieuw-Zeeland: OneMusic. Verenigde Staten: ASCAP, BMI, SESAC en GMR, meestal alle vier. Ierland: IMRO en PPI. Europa: in elk land een nationale organisatie (GEMA, SACEM, Sabam, SIAE en meer). Zuid-Afrika: SAMRO, SAMPRA en CAPASSO.

Voor een hotelgroep of winkelketen die over de grens werkt, is dat een matrix van overeenkomsten om te onderhandelen, te verlengen en te verwerken, nog voordat je één nummer hebt gespeeld.

Hoe de rekening zich vermenigvuldigt

Per vestiging. Elke locatie wordt apart aangeslagen, meestal op vloeroppervlak, capaciteit of aantal apparaten.

Per zone. Binnen één gebouw gelden aparte ruimtes zoals een hotellobby, bar, restaurant, zwembad en fitnessruimte elk als een eigen muziekstream, elk met een eigen tarief.

Per land. Elk land voegt daar zijn eigen organisaties en tarieven aan toe.

Plus de verborgen kosten. De administratie van tientallen licenties, verlengdata en losse streamingabonnementen in een netwerk is een terugkerende kostenpost op zich, en elk gat is een nalevingsrisico.

Eén platform in plaats van de matrix

Melodial vervangt de stapel door één platform: volledig gelicentieerde muziek en de rechten voor openbare uitvoering in één abonnement, met centrale controle over elke stream en vestiging en een vaste prijs per stream. Geen giswerk over tarieven, geen tweede leverancier, en één plek om aan te tonen dat elke locatie gedekt is. Heb je vestigingen in Nederland, dan blijft Sena daar van toepassing: sinds 1 januari 2024 stelt Sena zich op het standpunt dat je een Sena-licentie nodig hebt, welke muziek je ook draait.

Lees verder

• Wat gebeurt er als je geen licentie neemt: boetes en sancties
• Het draaiboek voor hotelmuziek met meerdere zones