Musiklicenser för flera verksamheter: en plattform för varje plats

Driver du mer än en verksamhet gäller samma regler som för ett enskilt kafé på var och en av dina platser, och kostnaderna, administrationen och de juridiska riskerna växer i takt med antalet platser.

Varje plats innebär offentlig uppspelning

Att spela inspelad musik där kunder eller personal kan höra den är offentlig uppspelning. I nästan alla länder innebär det att du behöver en licens som ger ersättning till dem som har skrivit och spelat in musiken. Det gäller oavsett om källan är radio, tv, en cd-skiva eller en streamingapp, och privata konton som Spotify, Apple Music och YouTube förbjuder uttryckligen kommersiell användning i sina villkor.

Det viktiga för dig som driver verksamheterna: licensen gäller platsen där musiken spelas, inte ditt företag som helhet. Tio platser innebär tio verksamheter som var och en måste vara täckt. Det finns inget undantag för huvudkontoret och i de flesta länder inte heller något undantag för små företag.

Därför krävs licens över huvud taget

Upphovsrätten ger låtskrivare, kompositörer och skivbolag ensamrätt att bestämma över offentlig uppspelning av sina verk. Upphovsrättsorganisationerna finns för att licensiera den rätten i stor skala och betala ut ersättningen till rättighetshavarna. Att spela musik kommersiellt utan licens är upphovsrättsintrång, och reglerna upprätthålls i praktiken: retroaktiva avgifter, påföljder och i vissa jurisdiktioner rättsliga åtgärder.

Det särskilda med flera platser: olika länder, olika organisationer

Den som är verksam i ett land har att göra med en eller två organisationer. Ett internationellt nätverk möter en ny uppsättning i varje land, var och en med egna tariffer, regler och pappersarbete:

Storbritannien: PPL PRS (en faktura som täcker båda organisationerna). Australien och Nya Zeeland: OneMusic. USA: ASCAP, BMI, SESAC och GMR, oftast alla fyra. Irland: IMRO och PPI. Europa: en nationell organisation i varje land (GEMA, SACEM, SIAE med flera). Sydafrika: SAMRO, SAMPRA och CAPASSO.

För en hotellgrupp eller butikskedja som verkar över gränserna är det en matris av avtal att förhandla, förnya och stämma av, innan du ens har spelat en enda låt.

Så mångdubblas notan

Per plats. Varje plats debiteras separat, oftast efter yta, kapacitet eller antal enheter.

Per zon. Inom en och samma byggnad räknas avgränsade utrymmen som hotellobby, bar, restaurang, pool och gym var för sig som en egen stream, med sin egen tariff.

Per land. Varje land lägger dessutom till sina egna organisationer och tariffer.

Plus den dolda kostnaden. Administrationen av dussintals licenser, förnyelsedatum och separata streamingabonnemang i hela kedjan är en återkommande kostnad i sig, och varje lucka är en risk att bryta mot reglerna.

En plattform i stället för matrisen

Melodial ersätter allt detta: fullt licensierad musik och rättigheterna för offentlig uppspelning i ett enda abonnemang, med central styrning av varje stream och plats och ett fast pris per stream. Inga gissningar om tariffer, ingen extra leverantör och ett enda ställe där du kan visa att varje plats är täckt.

Läs vidare

• Vad händer om du inte har licens: böter och påföljder
• Handboken för hotellmusik med flera zoner