Ohjekeskus / Useat toimipisteet

Useat toimipisteet

Useiden toimipisteiden hallinta: usein kysyttyä pääkäyttäjille

4 min lukuaika

Vastauksia omistajille, jotka hallitsevat useita toimipisteitä yhdellä pääkäyttäjän tunnuksella Basic- tai Plus-tilauksessa: lisenssien lisääminen, toimipisteiden luominen, käyttöoikeudet, yksityiset soittolistat sekä toimipistekohtaiset kuulutukset, aikataulut ja todistukset.

Missä hallitsen toimipisteitäni?

Verkkosoittimessa osoitteessa app.melodial.com. Napsauta nimesi vieressä olevia kolmea pistettä ja valitse Hallitse organisaatiota -kohta. Siinä on neljä välilehteä: Toimipisteet, Aikataulut, Yritys ja Raportit. Sovelluksella voi soittaa musiikkia toimipisteessä, mutta sillä ei voi hallita organisaatiota.

Pääkäyttäjän tunnus on tarkoitettu hallintaan, ei koko päivän soittamiseen: sillä esikuuntelet kappaleita yksi kerrallaan. Jokainen toimipiste soittaa musiikkia omalla tunnuksellaan.

Miten lisään toisen toimipisteen?

Jokainen toimipiste on yksi lisenssi Basic- tai Plus-tilauksessasi. Lisenssit ostetaan osoitteessa melodial.com, ei sovelluksissa.

1
Kirjaudu sisään osoitteessa melodial.com ja avaa tilisivusi. Paina Toimipisteet-kohdassa +-painiketta jokaista lisättävää toimipistettä kohden ja vahvista muutos; maksat uusista lisensseistä seuraavaan uusimiseen asti suojatussa kassassa. (Ostatko ensimmäistä kertaa? Valitse määrä Hinnat-sivulla ennen kuin siirryt kassalle.)
2
Kun sinulla on Plus-tilaus tai Basic-tilauksessa on vähintään kaksi lisenssiä, avaa verkkosoitin osoitteessa app.melodial.com. Oma tunnuksesi on nyt pääkäyttäjän tunnus, ja Hallitse organisaatiota -kohta näkyy nimesi vieressä olevien kolmen pisteen valikossa.
3
Luo jokaiselle lisenssille toimipisteen tunnus (katso seuraava kysymys). Mobiilisovelluksella voi soittaa musiikkia toimipisteessä, mutta toimipisteitä lisätään ja hallitaan vain verkkosoittimessa.

Toimipisteelle antamasi sähköpostiosoite on vain sen kirjautumisnimi. Sen ei tarvitse olla oikea postilaatikko, siihen ei lähetetä mitään, ja se voi olla mikä tahansa osoite, jota ei vielä käytetä Melodial-tunnuksena, esimerkiksi myymala1@yrityksesi.com.

Ostin viisi lisenssiä, ja pääkäyttäjän tunnus on minulla. Miten luon viisi uutta käyttäjää ja miten saan heille todistukset?

Jokaisesta lisenssistä tulee oma toimipisteen tunnus, jonka luot pääkäyttäjän tunnuksellasi.

1
Avaa Hallitse organisaatiota -näkymä ja sen Toimipisteet-välilehti ja napsauta Lisää toimipiste -painiketta.
2
Anna sähköpostiosoite ja salasana, joilla toimipiste kirjautuu sisään, toimipisteen nimi, esimerkiksi myymälän nimi, ja toimipisteen aikavyöhyke.
3
Määritä käyttöoikeuksien kytkimet (katso alempana) ja tallenna.
4
Avaa todistusta varten Yritys-välilehti, valitse toimipiste, täytä yrityksen nimi ja osoite ja lataa toimipisteen musiikkilisenssitodistus tai lähetä se sähköpostitse.

Minulla on yksi toimipiste Plus-tilauksessa. Voinko estää henkilökuntaa vaihtamasta musiikkia?

Kyllä. Jokaisessa Plus-tilauksessa on Hallitse organisaatiota -näkymä, myös yhdellä lisenssillä. Oma tunnuksesi on pääkäyttäjän tunnus, ja toimipiste saa oman tunnuksensa ja käyttöoikeuksien kytkimet.

1
Avaa Hallitse organisaatiota -näkymä ja sen Toimipisteet-välilehti ja napsauta Lisää toimipiste -painiketta. Ainoa lisenssisi on ainoa toimipiste, jonka voit lisätä.
2
Anna toimipisteelle sähköpostiosoite ja salasana, joilla liike kirjautuu sisään, ja määritä sen käyttöoikeudet: kytke pois päältä Salli manuaalinen toisto -kytkin ja Saa muokata omaa aikatauluaan -kytkin ja ajasta haluamasi soittolista Aikataulut-välilehdellä, tai valitse Rajoita yrityksen soittolistoihin -valintaruutu, niin manuaalinen toisto rajoittuu itse luomiisi soittolistoihin.
3
Soita musiikkia tästä lähtien toimipisteen tunnuksella. Oma tunnuksesi on tarkoitettu hallintaan, ja sillä kappaleet soivat esikuunteluna yksi kerrallaan.

Olitko kirjautunut sisään ennen kuin tämä otettiin käyttöön? Kirjaudu ulos ja uudelleen sisään, niin Hallitse organisaatiota -kohta näkyy valikossa.

Voinko kokeilla tätä ennen kuin ostan viisi lisenssiä?

Kyllä. Ilmaisen kokeilujakson aikana valikossa näkyy Useita toimipisteitä -kohta. Se avaa saman Hallitse organisaatiota -näkymän, jossa voit lisätä enintään viisi toimipistettä ja katsoa, miten se toimii.

Miten luon yksityisen soittolistan?

Alla oleva vuorovaikutteinen opastus näyttää jokaisen vaiheen sovelluksessa.

Mitä käyttöoikeuksia käyttäjällä voi olla?

Avaa Hallitse organisaatiota -näkymä ja sen Toimipisteet-välilehti ja napsauta toimipisteen kohdalla Muokkaa-painiketta, niin näet sen käyttöoikeuksien kytkimet (kuva alla).

Jos Saa luoda soittolistoja -kytkin on päällä, käyttäjä voi luoda omia soittolistoja. Käyttäjän luomat soittolistat ovat vain hänen käytettävissään. Pääkäyttäjän tunnuksella luodut soittolistat ovat kaikkien käyttäjiesi käytettävissä.

Sama koskee Saa luoda kuulutuksia -kytkintä. Jos se on päällä, käyttäjä voi luoda omia kuulutuksia. Käyttäjän luomat kuulutukset ovat vain hänen käytettävissään. Pääkäyttäjän tunnuksella luodut kuulutukset ovat kaikkien käyttäjiesi käytettävissä, ja ne soivat automaattisesti heidän toistossaan.

Rajoita yrityksen soittolistoihin -asetus piilottaa valikoimamme käyttäjältä, joten hän voi soittaa vain luomiasi soittolistoja. Salli manuaalinen toisto -asetuksella käyttäjä voi itse valita, mitä soi; kun se on pois päältä, toimipiste soittaa vain aikatauluaan. Saa muokata omaa aikatauluaan -asetuksella käyttäjä voi muuttaa omaa aikatauluaan.

Muokkaa toimipistettä -ikkuna ja Plus-toimipisteen käyttöoikeuksien kytkimet

Haluan, että jokaisella käyttäjällä on oma kuulutus, mutta en halua henkilökunnan muuttavan kuulutuksia

1
Ota käyttäjän Saa luoda kuulutuksia -kytkin käyttöön.
2
Kirjaudu sisään käyttäjänä, luo kuulutus ja ota se käyttöön.
3
Poista käyttäjän Saa luoda kuulutuksia -kytkin taas käytöstä.

Luomasi kuulutus pysyy käytössä, eikä käyttäjä voi muuttaa mitään kuulutusasetuksia.

Rajoitin käyttäjän yrityksen soittolistoihin, mutta hän näkee kaikki yrityksen soittolistat. Haluan rajata hänet yhteen soittolistaan, jonka olen valmistellut sille toimipisteelle

1
Poista käyttäjän Saa muokata omaa aikatauluaan -kytkin käytöstä.
2
Poista Salli manuaalinen toisto -kytkin käytöstä.
3
Avaa Hallitse organisaatiota -näkymässä Aikataulut-välilehti ja valitse toimipiste.
4
Ajasta haluamasi soittolista haluamiisi aikoihin sille käyttäjälle.

Kun käyttäjä kirjautuu sisään, ajastettu soittolista soi automaattisesti aikataulun mukaan. Käyttäjä ei voi muuttaa mitään, vain käynnistää tai pysäyttää toiston.

Tarvitsetko vielä apua?

Lähetä meille sähköpostia osoitteeseen support@melodial.com tai aloita ilmainen kokeilujakso ja kuuntele Melodialia omassa liikkeessäsi.

Kokeile ilmaiseksi Maksukorttia ei tarvita